Au terme des réflexions et annotations, les conclusions suivantes ont été adoptées. :
1- La composition du Jury
Les débats ont porté ici sur la mise sur pied d’un calendrier zonal, national et régional, le profil des membres du jury suivi d’une validation afin de lancer concrètement la compétition. Il s’agit de mieux préciser la composition et profil des membres des jurys arrêtés dans le document de base du Prix CEMAC de l’Excellence. Au terme des réflexions et des annotations, les conclusions suivantes ont été adoptées :
- Profil et composition du Jury Zonal
- Un représentant du CNLS de la zone
- Le Responsable de l’AMS de la zone
- Un Huissier de justice résident dans la zone
- Un spécialiste de la paire éducation qui sera choisie dans une ONG de la zone
- Un journaliste spécialiste de l’animation radio
- Un journaliste de Presse écrite
- Un représentant du ministère de la Santé Publique (Délégation départementale ou
Provinciale)
- Un leader d’une association de jeune de la zone, non labellisée en club reglo (non
AMS)
- Profil et composition du Jury Pays
- Un représentant du CNLS du Pays (par ex celui en charge de CCC)
- Le Responsable de l’unité Jeune de l’AMS pays
- Un leader d’une association de jeune non labellisé en club reglo résidant dans la
ville où siège le Jury
- Un journaliste d’un média à couverture nationale présent dans la ville où siège le
jury
- Un responsable de l’ONUSIDA pays (responsable de suivi-evaluation)
- Un huissier de justice résidant dans la ville où siège le Jury
- Un représentant du ministère de la santé publique (direction de la lutte contre la maladie)
- Profil et composition du Jury Régional
- Le représentant de la CEMAC au Cameroun (Président de Jury)
- Le représentant de la communication de l’OCEAC
- Le Coordinateur de PPSAC
- Un représentant de l’UNFPA Cameroun (CCC)
- Un représentant de l’UNESCO (responsable de suivi-evaluation)
- Un huissier de justice résidant dans la ville où siège le jury
- Un journaliste venant de l’organisation Reporter sans frontières
NB : l’appartenance à un jury exclut d’office l’appartenance à un autre Jury
2- Les modalités Pratiques
Il a été décidé que :
- Les AMS doivent être informées par lettre de la composition du jury avec ampliation aux différents CNLS ; la lettre doit leur donner mandat pour la composition et le déroulement des jury au niveau zonal et national.
- Une lettre spécifique devra être envoyée aux membres du jury régional pour les informer de leur convocation comme jury
- Le Jury siégera dans les lieux suivants :
- Jury zonal : Chef lieu de Zone
- Jury pays : Capitale politique du pays
- Jury Régional : Yaoundé
- La durée de délibération une fois les dossiers ouverts est de un jour.
- Les dossiers sont remis sous pli fermé
- Une lettre d’annonce doit être publiée pour lancer la compétition
Le calendrier indicatif est établi ainsi qu’il suit dans le tableau suivant :
Actions |
Date |
Lieu |
Responsable |
Envoi des lettres d’information aux AMS et CNLS |
27 /10 au 30/10 |
Yaoundé |
Coordination PPSAC |
Appel à manifestation pour la compétition |
29 /10/ 2008 |
Partout où la compétition est lancée |
Les différentes AMS |
Délai de réception des dossiers de candidatures |
Zone : le 10 /11/20 08 |
AMS de la Zone |
Les AMS de la Zone |
Pays : le 17/11/2008 |
L’AMS central |
L’AMS central |
Régional : le 27/11/2008 |
PPSAC |
PPSAC |
Délibération du jury |
Zone : 10/11/08 au 15/11/08 |
PPSAC |
PPSAC |
Pays : 17/11/08 au 20/08/08 |
Régional : 27/11/08 au 30/11/08 |
3- Choix du site de la soirée culturelle
Le premier choix porté sur le Centre Culturel Français n’a plus être possible parce que plus disponible. Plusieurs sites ont été proposés après à savoir : le club CAMTEL, le cinéma théâtre Abbia, le Centre Culturel Camerounais, le foyer Bandjoun, le Centre Culturel Petit tam-tam. Les critères de choix retenus ont porté sur : la sécurité, un espace pour le dépistage du VIH, le service tout compris (podium, chaises, toilettes, aération, etc.), la sonorisation, la protection contre la pluie.
Après visite de ces différents sites, la salle du cinéma théâtre Abbia à été choisie à l’unanimité.
Rapporteur
Aurore Balep